Вопрос-Ответ. Использование контрольно-кассовой техники. 3 часть.
Продолжим рассматривать наиболее частые вопросы по применению и неприменению контрольно-кассовой техники.
Допустим, Ваша ККМ зарегистрирована в налоговой службе, где Ваша компания стоит на учете. Но фактически аппарат расположен по другому адресу (точней на территории, которая подведомственна другой инспекции). Могут ли за это оштрафовать?
Все правила регистрации, а также применения ККМ установлены в приказе Государственной налоговой службы РФ от 22 июня 1995 г. № ВГ-3-14/36 , а также в постановлении Правительства, 30 июля 1993 г. № 745. В этих документах ничего не говорится о том, что контрольно-кассовую машину можно использовать только по месту ее регистрации. Нет таких требований и в Законе № 54-ФЗ. В данном случае нарушений законодательства со стороны фирмы нет.
Если представители налоговой службы нарушили процедуру привлечения компании к ответственности? Можно ли избежать штрафа за неприменение ККМ?
Да, возможность такая есть, причем компании ей пользуются. Приведем пример. Инспекторы, выписывая организации штраф, допустили ошибки при составлении протокола. В протоколе не были вписаны обстоятельства продажи и номера ККМ, а также причины, согласно которых инспекторы смогли сделать вывод о неприменении ККМ. И этого стало достаточно, чтобы судьи приняли сторону компании, отменили неправомерное решение конролеров о штрафе.
К сведению. Письмо Минфина от 7 февраля 2006 г. № 03-01-15/1-23): «после проведенной покупки, проверяющие обязаны предъявить директору поручение налоговой, служебные удостоверения и документально оформить результаты». В том случае, если контролеры нарушат правила, у Вас будет возможность оспорить законность штрафа в судебном порядке.
Вы приобрели ККМ и подали документы на регистрацию в налоговой службе. Когда пробиваемые по ККМ суммы будут учтены в фискальной памяти?
Абсолютно каждый аппарат поддерживает два режима работы: обучающий и фискальный. Некоторые ККМ в обучающем режиме на каждый чек наносят «Не фискальный». В данном режиме кассовый аппарат может работать до регистрации.
При регистрации инспектор запускает фискальный режим. После перевести ККТ обратно в обучающий режим уже нельзя.
Работать на «кассе» могут только лица, «состоящие в трудовых отношениях с данной организацией». Руководство компании должно организовать работу так, чтобы посторонние лица не имели доступа к ККМ. Если наличную оплату от покупателей примет человек, который не является официальным представителем компании, это обстоятельство никак не освободит фирму от административной ответственности по статье 14.5 Кодекса РФ