Вопрос-Ответ. Использование контрольно-кассовой техники. 1 часть.

Мы предлагаем рассмотреть правила применения контрольно-кассовых машин, рассмотрим наиболее сложные ситуации, с которыми бухгалтеры и  кассиры, а также руководители организаций встречаются чаще всего.

Статья  14.5 Кодекса об административных правонарушениях за неиспользование ККМ предусматривает штраф. Но что налоговая служба подразумевает «неприменением»? Это отсутствие у фирмы кассовой машины?  Или какие-нибудь другие нарушения правил работы с контрольно-кассовой техникой?

 Если фирма нарушила требования закона, а именно Пункт 1 статья 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ  «О применении контрольно-кассовой техники»,  проверяющие органы  имеют право наложить штраф.  Штраф налагается в том случае, если продавец взял деньги и не выдал покупателю чек.

 О том, что является «неприменением» ККМ подробно изложено в пункте 1 постановления Пленума Высшего Арбитражного суда ,  31 июля 2003 г. № 16.

1. При проверке фирму могут оштрафовать, если:

• вообще нет кассового аппарата;
• есть кассовый аппарат, но он не используется;
• чек выбивается на иную сумму.

2.Проверяющие могут  применить к организации санкции, если ККМ не соответствует основным  нормам:

• ККМ не зарегистрировали  в налоговой инспекции;
• кассовая машина неисправна;
• если касса была не опломбирована, либо  пломба нарушена так, что есть основания предполагать несанкционированный доступ к фискальной памяти;
• у кассового аппарата отсутствует фискальная память, либо она не настроена на работу в необходимом фискальном режиме.

 Также  инспекторы могут проверить, включили ли модель в Государственный реестр. В том случае, если модель была исключена из реестра, инспекторы проверят, не истек ли нормативный срок эксплуатации. А работу на «просроченном» кассовом  аппарате инспекторы имеют право посчитать как «неприменение» ККТ. 

Суммы штрафа за неприменение контрольно-кассовых аппаратов указаны в статье 14.5 кодекса РФ об административных правонарушениях. Приведем основные положения:

• Фирмы  при нарушении закона должны будут заплатить от 30  до 40 тысяч рублей.
• Должностные лица (директор или  главный бухгалтер) –  от 3 до 4тысяч рублей.
• Граждане  (продавец или кассир) – от 1500 до 2000 рублей.
• Индивидуальные предприниматели - от 3 до 4 тысяч рублей.

Фирма или кассир? Кто отвечает за неприменение?  Можно ли требовать, чтобы инспекторы наложили штраф за нарушение не на компанию, а на продавца?

Переложить вину за неиспользование ККМ с компании на кассира (таким образом снизить штраф в разы) нельзя. По постановлению Высшего Арбитражного Суда от 3 августа 2004 г. № 5940/04 указано, что «к ответственности за неприменение ККТ надо привлекать не продавца (кассира), а организацию». Кроме того,  вина кассира никак не освобождает от ответственности саму организацию.

 Налоговики в свою очередь выпустили письмо от 13 июня 2006 г. № ММ-6-06/597@ «О привлечении к административной ответственности по статье 14.5 КоАП». В нем подчеркивается, что  применять контрольно-кассовые  аппараты закон обязывает фирмы и предпринимателей. Именно они должны отвечать за нарушение закона.

Покупатель вносит предоплату за покупки.  Обязан ли продавец пробивать чек?

Фирма должна выдавать кассовые чеки даже на аванс. Иначе  инспекторы могут привлечь фирму к ответственности по статье 14.5  Кодекса об административных правонарушениях.

 Нужно ли выдавать чеки при продаже табачных изделий и напитков на открытых лотках?

 В пункте 3 статьи 2 Закона о ККТ сказано, что табачные изделия классифицируются как продовольственные товары, а при продаже любых продовольственных товаров с открытых прилавков кассу можно не использовать.

Сумма неустойки по договору  внесена покупателями в кассу наличными. Нужно ли эту сумму проводить по ККТ?

В данном случае ККТ можно не использовать.  Закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ обязывает пробивать по кассовой машине только суммы за товары, работы или услуги.